1. När du köper ett kontorsarkivskåp bör det placeras på torr mark för att förhindra fukt och alkalisering, och även undvika kontakt med sura och alkaliska vätskor för att förhindra att skåpet korroderas. Vid placering av arkivskåpet på kontoret bör man också vara uppmärksam på att placera det försiktigt och hålla ett visst avstånd från väggen för att förhindra skador på skåpets yta.
2. Om vädret är fuktigt kan du placera några torkmedel i arkivskåpet för avfuktning. Om pärmarna eller böckerna som placeras i arkivskåpet har en relativt stor volym, försök att placera dem längst ner i skåpet för enkel åtkomst till böckerna. Vid öppning och stängning av skåpsdörrar och lådor bör de öppnas och stängas försiktigt för att undvika kraftiga stötar.
3. Arkivskåpet bör rengöras regelbundet. Torka först av det med ett rengöringsmedel och torka sedan rent med en torr trasa.
